SB1 Markets fortsätter att växa i våra nyrenoverade lokaler mitt i city – och nu söker vi serviceorienterade receptionister, både på heltid och deltid, som vill vara en del av vår fortsatta utveckling och bidra till en förstklassig serviceupplevelse.

Om oss

SB1 Markets är en ledande pan-nordisk investmentbank som erbjuder tjänster inom bland annat Equity Capital Markets (ECM), Debt Capital Markets (DCM), corporate finance-rådgivning samt aktie- och kreditanalys. Vi erbjuder även försäljning av aktier och high yield-instrument, corporate access samt tjänster inom Fixed Income, Currencies and Commodities. Våra cirka 270 medarbetare arbetar från kontor i Oslo, Stavanger, Trondheim, Tromsø, Ålesund, Bergen, Stockholm och New York och betjänar allt från privata investerare och små och medelstora företag till institutionella investerare och large-cap-bolag.

Om rollen

Som receptionist hos oss är du det första och sista intrycket av vår verksamhet – och därmed en avgörande del av hur SB1 Markets upplevs av både besökare och medarbetare.

Du blir en del av ett mindre, samverkande team som tillsammans ansvarar för reception, mötesrum och en hög servicenivå i kontorets dagliga drift. Rollen kräver ett nära och prestigelöst samarbete för att skapa en smidig och professionell upplevelse i alla möten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Välkomna och assistera besökare
• Boka och förbereda mötesrum
• Hantera catering, servera och duka av vid möten samt frukostar
• Säkerställa att lokalerna alltid är representativa och att kök och andra gemensamma ytor är välfungerande
• Beställa material samt hantera leveranser och leverantörskontakter
• Stödja vid kundevent (dagtid och vissa kvällar)
• Assistera vid onboarding av nya medarbetare
• Sköta löpande kontorsadministration
• Bidra till utvecklingen av receptionens uppdrag

Vem vi söker

Du brinner verkligen för service – både till besökare och kollegor. Du har ett naturligt, professionellt bemötande och ett lösningsorienterat förhållningssätt där ingenting känns omöjligt. Du trivs i en roll med varierande uppgifter, har lätt för att skapa goda relationer och är trygg i att representera verksamheten på ett professionellt sätt.

Eftersom du blir en del av ett mindre team söker vi dig som uppskattar nära teamwork och som samtidigt är självgående och tar ansvar i vardagen.

Kvalifikationer

• Erfarenhet från liknande roll, gärna inom finans, juridik eller hotell
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska
• God vana av Microsoft Office och administrativa system
• Erfarenhet av att leverera service på hög nivå
• Hög flexibilitet och problemlösningsförmåga
• Trivs med att arbeta i ett mindre team där samarbete är en viktig framgångsfaktor

Vi erbjuder

• En central roll i en dynamisk och ambitiös investmentbank
• Möjlighet att utvecklas inom service, administration och event
• Engagerade kollegor och en positiv teamkultur
• Moderna lokaler mitt i Stockholm

Ansökan

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.